Daar is baie redes waarom u 'n skoon sakekantoor wil behou. 'N Netjiese en netjiese ruimte is nie net meer visueel aantreklik as 'n warboel nie, maar dit maak ook 'n goeie indruk op kliënte en kliënte en dra by tot produktiwiteit in die werkplek. Dit kan ook u skoonmaaktyd verminder, wat u gewoonlik elke week minstens 50-60 uur spandeer. As u belangstel om die orde in u besigheid te handhaaf, volg hierdie wenke vir die skoonmaak van 'n ondernemingskantoor.
Stappe
Stap 1. Organiseer los papiere
Papiere wat oral in die kantoorruimte opgehoop word, lyk nie net deurmekaar nie, maar maak dit ook moeilik en tydrowend om na belangrike dokumente terug te verwys wanneer dit nodig is. Daar is 'n aantal maniere waarop los papiere georganiseer kan word tydens die kantoorskoonmaakprosedure.
- Lêerkaste is ideaal vir die stoor van dinge soos fakture, werkopdragte, ramings, verkoperinligting, produkspesifikasies en klanteprofiele. Merk lêers volgens hul spesifieke gebruik en lê dokumente weg wanneer u die kantoor skoonmaak.
- As u sekere dokumente byderhand moet hê vir onmiddellike verwysing, kan u gebruik maak van tafelblaaie en 'sakke' aan die muur. Dit is 'n goeie idee om dinge soos rekeninge te betaal, oop lêers van kliënte, papierwerk wat ingedien moet word en dokumente in die huidige geskil.
- Om ruimte te bespaar, oorweeg dit om dokumente wat gestoor kan word, te skandeer en dit elektronies te stoor.
Stap 2. Ontsmet die toilette
Dit is nie net nodig vir 'n skoon ondernemingskantoor nie, maar ook vir die veiligheid van u werknemers en kliënte. Toilette is 'n gebied met 'n hoë verkeer en moet elke dag skoongemaak word.
- Skrop toiletbakke met 'n ontsmettingsmiddel en 'n toiletborsel. Vee die sitplek, die deksel, die buitenste omtrek van die bak, die tenk en die voet van die toilet af met ontsmettingsmiddel. Gebruik koekies wat die deodoriseer van die toiletbak om vars te bly tussen skoonmaakmiddels.
- Maak die wasbak en die toonbank skoon met 'n ontsmettingsmiddel.
- Vee en vee die vloere.
- Vul seephouers en papierhanddoekhouers weer in en vervang toiletpapierrolletjies.
Stap 3. Beskerm u elektronika deur dit skoon en stofvry te hou
Gebruik 'n stofsuier om stof uit strakke ruimtes soos sleutelbordtoetse, ventilasieopeninge en waaiers te blaas. Vee elektronika af met 'n sagte lap wat met 'n ontsmettingsmiddel bespuit is.
Stap 4. Maak die breekkamer skoon
Omdat voedsel dikwels in die lokaal berei en gebêre word, is 'n skoon breekkamer nodig vir u werknemers se gesondheid en veiligheid. Boonop is 'n skoon paskamer goed vir die moraal van werknemers.
- Hou die yskas skoon en georganiseerd. Maak seker dat u elke week ou kos weggooi en die binnekant afvee met 'n lap wat met ontsmettingsmiddel natgemaak is.
- Spuit werkblaaie, wasbakke, tafels, stoele en rakke met ontsmettingsmiddel en vee af met 'n nat lap.
- Maak die binnekant van die mikrogolf skoon met 'n ontsmettingslappie. Dit behoort deel uit te maak van u daaglikse kantoorskoonmaak, want mikrogolfoond kan verhard en moeilik word om skoon te maak as u dit langer laat sit.
- As u 'n skottelgoedwasser gebruik, moet u dit elke dag saam met die skottelgoed skoonmaak om skimmel te voorkom.
- Was hand- en vadoeke gereeld, en vervang skottelgoedsponse soos nodig.
Stap 5. Maak elke dag leë afvalmandjies leeg
Dit sluit vullis in die lokaal, kantoorruimtes, konferensiekamers, openbare ruimtes en toilette in.
Stap 6. Maak seker dat die openbare gebied aanwesig is
As u kliënte of kliënte u besigheid besoek, is 'n skoon kantoor die eerste indruk wat hulle sal kry. Daarom moet u baie aandag en aandag skenk aan die aanbieding van 'n ruimte wat verteenwoordigend is van wat u oor u besigheid wil oordra.
- Sitplekke moet vry wees van stof, krummels en vlekke.
- As u tydskrifte, boeke, pamflette en/of brosjures vertoon om kliënte te wag om te lees, moet die leesstof netjies en op datum wees. Gooi geskeurde, vuil en ou leesstof weg.
- Stofmeubels, rakke, geskenke, plante, muurbehangsels, blindings en vensterbehandelings.
- Vee die mure skoon van merke.
- Maak vingerafdrukke en ander vlekke van vensters en spieëls skoon.
- Stofsuig die vloer en doop dit indien van toepassing.
Stap 7. Maak lessenaarruimtes skoon om die warboel tot 'n minimum te beperk vir 'n skoon kantoor
Maak gebruik van organisatoriese eenhede soos potloodhouers, papierbakke, staande lêerhouers, boekrakke, mandjies en laai -verdelers om 'n plek vir alles te skep. Vee die tafelblaaie skoon van stof, voedselkrummels en vlekke.
Video - Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word
Wenke
- Maak die gewoonte om elke dag 'n skoon sakekantoor te onderhou. 'N Klein huishouding daagliks is 'n goeie manier om die behoefte aan groot, oorweldigende skoonmaakwerk te voorkom.
- Maak seker dat u veiligheidsborde gebruik wanneer u vloere afvee.
- Hoe minder rommel u in u besigheid het, hoe minder sal u hoef te werk om 'n skoon besigheidskantoor te onderhou. Hou onnodige dekoratiewe voorwerpe tot 'n minimum om die tyd wat u aan stof- en skoonmaak moet spandeer, te verminder.
- Oorweeg om 'n professionele skoonmaakdiens te huur. U kan so 'n diens gereeld gebruik, in plaas van u eie skoonmaak, of slegs sporadies as u 'n groot skoonmaakwerk moet voltooi (byvoorbeeld lentetyd).
- Versier met kunsmatige plante in teenstelling met regte plante, wat blare afskud en meer skoonmaakonderhoud benodig.
- Gebruik skoonmaakinstrumente wat die doeltreffendheid van u kantoorskoonmaak sal verhoog. Byvoorbeeld, 'n ligte stofsuier kan op harde en sagte vloere gebruik word, en is baie makliker om te bestuur as 'n swaar stofsuier, en vooraf bevochtigde ontsmettingsdoeke is 'n maklike alternatief vir bottels en lappe.
