Soms kan dit moeilik voel om vakansiekaartjies te stuur. Met al die gewoel, kan dit vereis dat alles betyds gesorteer en gestuur word. U hoef u egter nie te bekommer oor die maak van foute as u die advies in hierdie artikel volg nie.
Stappe
Deel 1 van 3: Die regte kaart kies en voorberei
Stap 1. Bepaal vir watter vakansie u kaarte moet stuur
Baie vakansiedae aan die einde van die kalenderjaar gee kaart, maar nie almal nie. Dan is daar ander vakansiedae regdeur die jaar wat goed kan wees om kaarte te stuur, soos Valentynsdag of Paasfees.
Stap 2. Soek 'n winkel met vakansiekaartjies
Dit is nie net spesiale kaartwinkels wat vakansiekaartjies verkoop nie - apteke en groter supermarkte behoort ook vakansiekaartjies te hê. U kan selfs in 'n aantal kantoorbenodigdhede winkels met 'n multi-stel pakket vind.
Stap 3. Oorweeg om kaarte via aanlynwebwerwe te koop en te stuur
Baie gewilde wenskaartondernemings het ook die moontlikheid om kaarte digitaal te koop en te stuur. Sommige kaarte op hierdie webwerwe is gratis en kan gratis gestuur en ontvang word, maar vereis dat die ontvanger 'n e -posadres het! Groot name sluit in American Greetings, Hallmark en Blue Mountain - alhoewel dit goed is om waaksaam te wees en die legitimiteit van die webwerf na te gaan.
Gebruik aanlyn eCard -webwerwe vir ontvangers buite u land waarvoor u posgeld hoër sou betaal en waarvoor u meer papierverklarings moet invul. Die keuse is egter u eie, aangesien dit steeds moontlik is om 'n papierkaart te stuur deur die onderstaande aanwysings te volg
Stap 4. Gaan na die winkel, gaan binne en maak gereed om die kaartafdelings op te spoor
Verskillende winkels sal kaarte op verskillende gebiede hê; die meeste winkels sal dit egter óf in hul eie gang, teen 'n muur of in 'n versameling van beide hê. Winkels wat op sommige vakansiedae op kaarte verkoop, kan dit op hul eie rakke verkoop, ten volle vertoon van alle kliënte, en sommige kan dit selfs naby hul registers plaas. U moet egter moontlik vra om hierdie kaarte in die winkel te vind, as u dit nie vinnig sien nie.
As u Hallmark -winkels in die omgewing het, is dit 'n uitstekende keuse! Dit is die grootste naam vir geskenke en kaartjies deur die jaar. As u nie een naby genoeg het nie, moet u moontlik elders soek
Stap 5. Lees die gange
Kaarte kan in verskillende lae op elke "ommuurde" gangarea gevind word, met die meeste kaarte gemerk deur 'n gekleurde plastiek- of kartondoekverdeler/etikethouer bo die kaarte self. As u die bokant van 'n kaart sien wat u interesseer, trek u die kaart uit.
Stap 6. Kyk na die ontwerp van die kaart
Kyk of dit ooreenstem met wat u verwag oor die basiese tema en algemene boodskap - indien ingesluit. Nie alle kaarte bevat boodskappe nie, maar moet gelees word om te verseker dat dit die regte boodskappe na u ontvangers stuur. U sal op die voorkant en binnekant van die kaart wil konsentreer.
Sommige kaarte bevat nie woorde nie en kan oor die algemeen beskou word as 'skryf u eie' gesegdes. Hierdie kaarte bevat dikwels baie algemene, nie-beskrywende voorbladprente wat nie veral op 'n sekere vakansie fokus nie
Waarskuwing: Pas op vir humoristiese kaarte as u die mense na wie u hulle stuur koester, of as dieselfde mense weet dat dit slegs in goeie smaak gedoen word, want sommige kan die grens oorskry en die vriendskap of werk verloor.
Stap 7. Draai die kaart om en kyk na die prys van die kaart
U vind die prys op die agterpaneel - dikwels naby die strepieskode. Met die uitsondering van multi -pakke, kos enkele kaarte oor die algemeen nie meer as 'n paar Amerikaanse dollars nie, maar kwaliteit en ontwerp van die kaart kan 'n faktor in die prys wees.
Sommige kleinhandelaars slaan pryse op sodra die vakansie duidelik word dat kliënte hierdie kaarte meer as ander koop
Stap 8. Oorweeg in sommige situasies groot bokse kaarte met baie pakke
Kassies met veel pakke word dikwels gekoop as groot groepe mense (soos op 'n poslys) dieselfde kaart kan en sal ontvang. Alhoewel die koste van elke kaart goedkoper sal wees (prys per eenheid daal met toenemende grootte van die kaartbedrag), kan hierdie bokse duurder wees as hul eweknie.
Stap 9. Oorweeg meer generiese kaarte wat pas by die behoeftes van u ontvangergroepe
Alhoewel u vir sekere vakansiedae verskeie kaarte wat op vakansie fokus, moet koop, moet u oppas vir nie-beskrywende groetekaartjies. Alhoewel kerskaartjies meer gerig is op die vakansie vir die verhouding van 'n Katoliek-tot-Katolieke persoon vir 'n Kerskaart, kan wintertonele 'n groter groep ontvangers bevoordeel vanweë die openheid vir diegene wat nie op sekere godsdienste gerig is nie.
Stap 10. Maak seker dat die kaart die vakansie pas
Die meeste mense wat vakansiekaartjies stuur (soos met Kersfees of iets dergeliks) hou nie regtig daarvan dat kaarte verband hou met laat vakansiedae soos Paasfees of Halloween nie - hoewel dit vir sommige net 'n kwessie van smaak kan wees.
Stap 11. Gryp die koevert wat agter in die kaart moet wees wat u gekies het
Hierdie koevert moet op die kaart pas en waarskynlik 'n bietjie ruimte oor hê. As u 'n multi-pack boks gekies het, kan u na die volgende stap gaan.
Stap 12. Betaal en bring die kaart, kaarte of boks kaarte huis toe
Vakansiekaarte word gereeld in die register betaal en dit kan ook nodig wees om dit by die self-kassa op te knap, indien nodig.
Stap 13. Vind tyd in u skedule om al die kaartskryf tegelyk te doen
Beplan ten minste 'n uur of twee om net die kaarte te skryf, aan te spreek en voor te berei. Onthou net om u adresboek en die lys met ontvangers of adresse van mense na wie u die kaarte stuur, te bring, sodat hulle daarvolgens gevind en aangespreek kan word.
Stap 14. Berei u kaart voor en gryp u koevert
Kaarte moet geteken en gedateer word (indien u wil). Hulle hoef nie 'n persoonlike nota te hê nie, maar u kan een insluit as dit in die kaart pas.
As die nota wat u van plan is om nie op die kaart te pas nie, probeer om nie te veel op die agterkant te skryf nie of voeg nog papier by (soos van rekenaarpapier wat vanaf 'n rekenaardrukker gedruk is). Deur hierdie velle in te sluit, word die kaart gewig, en dit kan veroorsaak dat die kaart die normale posgeld vir die item oorskry
Stap 15. Rig die koevert aan
Berei u retouradres voor met behulp van die standaard adresformaat in die linker boonste hoek. Rig u kaarte met dieselfde lyn-onder-lyn-formaat aan die ontvanger in die middel van die kaart sodat die naam die boonste reël inneem, gevolg deur die straatadres of posadres. boks, gevolg deur die stad, staat en poskode. As die kaart na 'n oorsese adres gaan, benodig u die land en moet u 'n doeaneverklaringsvorm invul.
- Maak seker dat die adres wat op die middel aangebring is, ooreenstem met die naam van die kaart daarin. Alhoewel dit snaaks is om vir Tannie Martha jou kaart na Sally Jo te stuur, sal Sally Jo dit dalk nie snaaks vind as jy vir haar die een gestuur het wat vir tante Martha bedoel is nie, en albei kan die verkeerde boodskap kry deur jou reaksies.
- Laat ruimte in die regter boonste hoek. U sal 'n bietjie agterkom wat daar aangaan, en dit is beter om die aanhangsel op die koevert te plak sodra die kaart ingedruk en toegemaak is.
Stap 16. Herhaal met die koeverte van ander kaarte wat u oorweeg het om te stuur
Weereens, moenie die kaarte in ag neem as u u koeverte aanspreek nie - totdat alle koeverte aangespreek is.
Deel 2 van 3: Plaas die kaart
Stap 1. Verstaan die gedeeltes van 'n vakansiekaart
Groet- en vakansiekaartjies bevat in wese twee afdelings as dit kom by invoeging. Daar is oop punte en 'n gevoude middelvou. Neem visueel kennis van waar die oop punt is, asook waar die vou is. Let op die voorkant van die kaart sodat die ontvanger die voorkant sien terwyl hy die kaart uittrek nadat hy die klep oopgemaak het wanneer die kaart by sy posbus of voordeur kom.
Stap 2. Neem visueel kennis van die oop gebied van die kaart
Draai die kaart na bo sodat die voorkant na u toe wys.
Stap 3. Maak u koevert gereed vir die insit van die kaart
Gryp die koevert en draai dit om en maak die klep oop waar die kaart ingevoeg sal word. (Doen niks met u kaart tydens die voorbereiding van u koevert net voor die invoeging nie, en die invoeging kom binnekort.) Maak seker dat dit plat op die invoegoppervlak lê.
Stap 4. Pak die koevert aan die onderkant, geslote plat rand, en staan dit regop aan u een hand
As u dit doen, sal u 'n visuele skerpte kry van die ligging van die rande van die invoegpunte van die koevert, waar u die kaart kan plaas. Nadat u dit gedoen het, Plaas die koevert terug in die rigting waarin u dit op die tafel gehad het, hou die rand van die koevert oop en gereed.
Stap 5. Steek die kaart in die koevert
Plaas die kaart met die boonste gedeelte (wat sal verskyn wanneer u ontvanger die kaart oopmaak) na buite, maar hou die kante toe en let op watter kant die geslote rand van die kaart is. Die doel: u ontvanger sien die voorkant van die kaart wanneer hy dit uittrek, en sonder om in die kaart te sny, kan hy deur die middel van die oop deel van die kaart sny sonder om dit te veel te vermink. Daarom moet die gevoude rand van die kaart gerig wees asof dit eers die koevert moet binnegaan.
Waarskuwing: Om die kaart met die gevoude rand aan die bokant in te steek, is soos om te kyk na 'n kaart wat met 'n mes oopgeswaai is en nie lekker is om te sien nie.
Stap 6. Druk die kaart saggies in die koevert
Gryp indien nodig aan die rande van die binnekant van die koevert (naby die opvoubare stuk agterkant van die koevert) om die druk effens makliker te maak, met minder krag en minder pyn, wat help om die kante uitmekaar te skei en weg van die kaart invoeging.
Stap 7. Maak die klep toe
Kaartkoeverte vir die meeste vakansiekaarte moet gesluit word; As u dit verkies, kan dit egter in plaas daarvan toegeplak word. Dit is 'n persoonlike besluit en 'n kwessie van algemene voorkoms en aantrekkingskrag wanneer dit op die eindbestemming ontvang word. Lek die klewerige skild van die koevert aan die rand van die opvoubare stuk af, en draai hierdie opvoubare stuk op u koevert om.
As die koevert sy taaiheid verloor het, kan u dit met 'n gewone skoolgom vasplak of kleeflint aan beide kante gebruik
Stap 8. Oorweeg om die kante van die klep met kleeflint vas te maak - soortgelyk aan Scotch tape
Hierdie tipe band word nie baie duidelik gesien nie en hou 'n paar dae lank sterk, aangesien dit na u ontvanger vervoer word. Koeverte kan in sekere situasies met band versterk word, maar dit is nie altyd nodig nie.
Deel 3 van 3: afwerking en stuur van kaarte
Stap 1. Draai die omhulde kaart om sodat u die voorkant van die koevert kan sien
Alhoewel die belangrikste hier is om seker te maak dat u terugkeer- en ontvangeradresse beide korrek is, sal u die volgende paar stappe wil voltooi.
Stap 2. Oorweeg dit om, indien moontlik, 'n paar van u kaarte met die hand af te lewer
Alhoewel dit nie altyd moontlik is in tye van COVID-19 met kantore wat gesluit word en oproer plaasvind nie, plaas hierdie kaarte in die binnekant se posbusse of gee dit aan sekretarisse wat dit na die regte ontvanger kan stuur wanneer hulle aankom.
-
Kaarte kan ook per hand by sekere huise afgelewer word as die persoon 'n stoeparea het wat hierdie pos kan hou.
In tye van COVID-19 wil u moontlik nie besluit om kaarte per hand af te lewer nie. Dit word aanbeveel om dit op 'n oop voorstoel of iets soortgelyks te laat. Handaflewering het egter 'n taak geword wat moeiliker en lastiger geword het na die opkoms van COVID-19 in 2020
- Moet nooit net kaarte in mense se eksterne posbusse los nie. Die enigste mense wat dinge in 'n posbus kan plaas, is pospersoneel, en die enigste persone wat dinge kan uithaal, is die posmedewerkers en die eienaar van die kassie. Vra jouself af: Is jy 'n huidige poswerker? Indien nie, kies dan 'n ander plek.
Stap 3. Gryp jou seëls uit
Met die uitsondering van die kaartjies wat by die hand afgelewer is (aan mense soos kollegas en bure, as u dit aan hulle wil oorhandig), moet posstukke posgeld bevat - wat sê dat u betaal vir die pos om hulle binne 'n sekere tydperk daar te kry.
Stap 4. Herken hoeveel posgeld u vir elke kaart benodig
Alhoewel vreemde kaarte meer posgeld benodig as gewone kaarte of die met ekstra items binne, sal die prys afhang van die gewig. Die meeste kaarte weeg genoeg om met slegs een eersteklasstempel op elk gestuur te word.
- Oorweeg om die kaarte na u poskantoor te bring om uit te vind hoeveel nodig is vir elke kaart.
- Kaartjies wat na oorsese adresse gestuur word, kos heelwat meer as dié wat na adresse in dieselfde stad, staat en/of land gestuur word.
Stap 5. Maak drie stapels kaarte terwyl u posgeld by die koeverte voeg
Diegene wat u kan aflewer, kan op een stapel gaan, die volgende kan na adresse in u land gaan, en die laaste kan in lande buite u eie gaan.
By sommige poskantore moet 'n paar posse opgedeel word in "in die stad" en "buite die stad" adresse. Dit het egter redelik spaarsaam geword namate die posdiens die versameling van pos - wat later genoem word - vereenvoudig
Stap 6. Stempel u koeverte
Die meeste seëls bevat deesdae 'n plakkeragtige plakker en daar is geen lek nodig nie. Solank die prys leesbaar is en daar nie met 'n pen, merker of soortgelyke merk deur die stempel gesny kan word nie, is die stempel steeds geldig en nog steeds bruikbaar. As die prys nog leesbaar is, is hierdie seëls steeds geldig.
E-posboodskappers sal wil sien dat hul nommers (wat die hoeveelheid geld wat op die stuk geplaas word) duidelik kan lees, nie van die kant van die koevert af gestrek kan word nie en nie onderstebo of sywaarts gedraai moet word nie. weerskante toe
Vet punt: Oorweeg om die posskaal/drukker en diens van Stamps.com aan te skaf- veral as u simptome van COVID-19 het of as u die posgeld op koeverte onder- of oorstempel. Die drukker sal help om posdiensmedewerkers gesond te hou en u bankrekening sterk te hou. Gestuurde items kan buite die huis se deur gelos word vir 'n geskeduleerde afhaal - indien nodig. Die geld wat vir die drukker en diens betaal word, bestaan uit die geld wat bespaar word deur die regte seëlprys aan te bring.
Stap 7. Herhaal die stempel van elke koevert in die stapel kaarte wat u bymekaarmaak
As u slegs een kaart het, kan u hierdie stap oorslaan.
Stap 8. Maak elke stapel kaarte saam
Gebruik 'n rekkie wat om die stapel kaarte pas en kombineer dit alles in 'n netjiese stapel. Indien nodig, gebruik pos-aantekeninge om uself te herinner aan hoe en waar elke stapel afgelewer moet word, soos 'pospos', 'handaflewering', 'internasionale pos' of soortgelyke.
Stap 9. Pos die kaarte
Gestempelde huishoudelike pos - pos wat na adresse in u eie land gaan - kan in 'n gemerkte posversamelingsboks naby 'n poskantoor of by sekere straathoeke met 'n posversamelingboks gelaai word (indien dit bestaan). As die kaarte na internasionale adresse gaan, moet u die kaarte saam met die doeaneverklaring saambring, sodat daarvolgens aandag gegee kan word.
Wenke
- Alhoewel die meeste mense die woord "vakansie" (in kombinasie met kaarte) net as die Desember- en baie vroeë Januarie -vakansie beskou, is vakansiekaarte 'n meer algemene term wat verskeie vakansiedae deur die jaar omvat.
- Oorweeg dit om 'n webwerf of program te gebruik om u eie vakansiekaart te skep en 'n persoonlike aanslag te gee.
